Sau những giai đoạn sản xuất bận rộn, chuyến nghỉ mát là dịp để nhân viên có thời gian rời môi trường làm việc thường ngày, nghỉ ngơi và giao lưu với đồng nghiệp ở những tổ, chuyền hoặc bộ phận khác. Với doanh nghiệp may mặc có số lượng nhân sự đông, Team Building thường được đưa vào chương trình để tạo thêm hoạt động chung cho tập thể.
Tuy nhiên, một chương trình hiệu quả không nằm ở việc tổ chức càng nhiều trò chơi càng tốt. Điều quan trọng hơn là cách chia đội, mức độ vận động, thời gian chờ giữa các phần và khả năng để nhiều thành viên cùng tham gia. Khi được bố trí hợp lý, Team Building cho công ty may mặc có thể trở thành điểm nhấn trong chuyến nghỉ dưỡng, đồng thời tạo thêm cơ hội giao lưu giữa các bộ phận ngoài môi trường sản xuất thường ngày.
Team Building cho công ty may mặc cần chú ý điều gì?
Doanh nghiệp may mặc thường có cơ cấu nhân sự tương đối đa dạng, từ công nhân tại các chuyền sản xuất đến bộ phận QC, kho, kỹ thuật, văn phòng và quản lý. Vì vậy, một chương trình Team Building phù hợp cần tính đến cả số lượng người tham gia lẫn sự khác biệt về độ tuổi, thể lực và tính chất công việc.
Số lượng nhân sự đông cần chương trình dễ vận hành
Với đoàn đông, một trò chơi dù thú vị nhưng mỗi lượt chỉ có vài thành viên tham gia sẽ dễ khiến phần lớn người còn lại phải đứng chờ. Khi thời gian chờ kéo dài, không khí chương trình có thể giảm nhiệt và những người ít tham gia sẽ khó cảm nhận được tinh thần tập thể.
Vì vậy, khi xây dựng Team Building cho công ty may mặc, nên ưu tiên những hoạt động có thể huy động nhiều người cùng lúc, luật chơi dễ hiểu và không mất quá nhiều thời gian giải thích.
Một chương trình phù hợp thường có các đặc điểm:
- Nhiều thành viên có thể tham gia cùng lúc.
- Luật chơi dễ hiểu và dễ phổ biến cho đoàn đông.
- Thời gian chuyển giữa các thử thách ngắn.
- Có thể chia thành nhiều đội hoạt động song song.
- Dễ tập trung, điểm danh và kiểm soát thành viên.
Chia đội theo tổ, chuyền hay trộn các bộ phận?
Cách chia đội ảnh hưởng khá nhiều đến mục tiêu của chương trình.
Nếu chia theo tổ hoặc chuyền sản xuất, các thành viên trong đội vốn đã quen nhau nên việc tập trung, điểm danh và phối hợp thường nhanh hơn. Đây là phương án phù hợp khi doanh nghiệp muốn tạo không khí thi đua giữa các tổ hoặc cần quản lý đoàn đông một cách đơn giản.
Ngược lại, nếu mục tiêu chính là tăng tương tác giữa những nhân viên ít có cơ hội làm việc cùng nhau, Ban tổ chức có thể trộn nhân sự từ nhiều bộ phận vào cùng một đội. Chẳng hạn, một đội có thể gồm thành viên từ sản xuất, QC, kho và văn phòng.
Không nên xây dựng chương trình quá nặng về thể lực
Một trong những sai lầm khi tổ chức Team Building cho đoàn đông là bố trí quá nhiều trò chơi thiên về chạy nhanh, kéo mạnh hoặc vận động liên tục.
Với cơ cấu nhân sự đa dạng, khả năng vận động của mỗi thành viên không giống nhau. Nếu phần lớn hoạt động đều yêu cầu thể lực cao, một số người có thể khó tham gia hoặc chỉ đứng ngoài cổ vũ.
Team Building cần gắn với lịch trình nghỉ dưỡng
Team Building không nên được xây dựng như một hoạt động tách rời khỏi toàn bộ chuyến đi.
Với doanh nghiệp may mặc có đoàn đông, lịch trình cần tính cả thời gian di chuyển, ăn uống, nhận phòng, nghỉ ngơi và chuẩn bị cho chương trình buổi tối.
Một timeline có thể tham khảo là:
Di chuyển → ăn trưa → nhận phòng → nghỉ ngơi → Team Building → nghỉ ngơi → Gala Dinner hoặc BBQ.
Khoảng nghỉ giữa Team Building và Gala Dinner đặc biệt quan trọng. Sau hoạt động ngoài trời, nhân viên cần thời gian trở về phòng, tắm rửa, thay trang phục và nghỉ ngơi trước khi tiếp tục chương trình buổi tối.
Những lưu ý khi tổ chức Team Building cho công ty may mặc có đoàn đông
Đối với đoàn đông, chất lượng chương trình không chỉ phụ thuộc vào kịch bản trò chơi. Cách vận hành trước, trong và sau Team Building cũng quyết định khá nhiều đến trải nghiệm của nhân viên.
Kiểm soát thời gian tập trung
Đoàn đông luôn cần nhiều thời gian hơn cho những hoạt động tưởng như đơn giản.
Ví dụ, việc xuống xe, dùng bữa, nhận chìa khóa phòng hoặc tập trung đầy đủ nhân sự có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
Ban tổ chức cần tính thời gian cho:
- Xuống xe và kiểm tra thành viên.
- Dùng bữa.
- Nhận phòng.
- Phân phòng.
- Thay trang phục.
- Tập trung tại khu vực Team Building.
Không để thành viên chờ quá lâu giữa các trò chơi
Thời gian chờ là một trong những yếu tố dễ làm giảm không khí Team Building.
Nếu mỗi đội phải lần lượt hoàn thành một thử thách trong khi các đội còn lại chỉ đứng xem, tổng thời gian chương trình sẽ kéo dài đáng kể.
Với đoàn đông, nên ưu tiên mô hình nhiều đội cùng thực hiện hoặc chia khu vực để các thử thách có thể diễn ra song song.
Chuẩn bị nước uống và thời gian nghỉ
Team Building ngoài trời, đặc biệt tại khu vực biển, cần có thời gian nghỉ hợp lý.
Sau một vài thử thách, đoàn có thể có khoảng nghỉ ngắn để uống nước và ổn định đội hình trước khi tiếp tục.
Một chương trình ít trò chơi hơn nhưng người tham gia cảm thấy thoải mái thường hiệu quả hơn chương trình kéo dài với quá nhiều thử thách.
Có phương án điều chỉnh theo thời tiết
Team Building bãi biển là hoạt động ngoài trời nên khó tránh hoàn toàn ảnh hưởng của thời tiết.
Ban tổ chức nên có phương án từ trước nếu điều kiện không thuận lợi, chẳng hạn:
- Điều chỉnh khung giờ.
- Rút ngắn thời lượng.
- Bỏ bớt trò chơi không phù hợp.
- Thay thế một số hoạt động.
- Chuyển một phần chương trình sang hình thức khác nếu điều kiện cho phép.
Gợi ý lịch trình Team Building công ty may mặc 2 ngày 1 đêm tại Mũi Né
Với chương trình nghỉ mát ngắn ngày, lịch trình 2 ngày 1 đêm có thể đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng, Team Building và giao lưu buổi tối nếu được phân bổ thời gian hợp lý.
Ngày 1 – Di chuyển, nghỉ dưỡng, Team Building và Gala Dinner
Buổi sáng: Nhân viên tập trung tại điểm hẹn, điểm danh theo xe hoặc tổ và khởi hành đi Mũi Né.
Với đoàn đông, nên có người phụ trách từng xe để kiểm tra số lượng trước khi xuất phát và tại các điểm dừng.
Buổi trưa: Đoàn đến Mũi Né, dùng bữa trưa theo thực đơn đã thống nhất trước.
Sau bữa ăn, Ban tổ chức có thể phối hợp nhận chìa khóa và phân phòng theo rooming list đã chuẩn bị.
Đầu giờ chiều: Nhân viên nhận phòng, nghỉ ngơi và thay trang phục Team Building.
Không nên bố trí Team Building ngay sau khi ăn trưa vì thành viên cần thời gian nghỉ và ổn định hành lý.
Buổi chiều: Tập trung tại khu vực bãi biển và tham gia chương trình Team Building.
Chương trình có thể gồm khởi động, hoạt động phối hợp, khéo léo, chiến thuật và thử thách chung toàn đoàn.
Sau Team Building: Nhân viên trở về phòng nghỉ ngơi, tắm rửa và thay trang phục.
Khoảng thời gian này cần được giữ tương đối thoải mái để đoàn đông không phải vội vàng tập trung ngay cho chương trình tiếp theo.
Buổi tối: Gala Dinner hoặc BBQ kết hợp ăn uống, trao giải Team Building, văn nghệ nội bộ, giao lưu hoặc bốc thăm may mắn.
Xem thêm: Team Building 2 ngày 1 đêm tại Mũi Né.
Ngày 2 – Nghỉ dưỡng, tham quan và trở về
Buổi sáng: Đoàn ăn sáng và dành thời gian nghỉ dưỡng tại resort hoặc tham quan theo chương trình.
Nếu nhóm có nhiều nhân sự, nên lựa chọn lịch trình đơn giản thay vì di chuyển qua quá nhiều điểm.
Buổi trưa: Đoàn làm thủ tục trả phòng và dùng bữa trước khi khởi hành.
Buổi chiều: Trở về điểm xuất phát, kết thúc chương trình.
Đối với chuyến đi chỉ 2 ngày 1 đêm, không nên cố gắng đưa quá nhiều điểm tham quan vào ngày thứ hai. Mỗi lần tập trung đoàn, lên xuống xe và di chuyển đều cần thêm thời gian.
Một lịch trình có ít điểm hơn nhưng đủ thời gian nghỉ dưỡng thường phù hợp hơn với đoàn công ty đông người.
Tổ chức Team Building cho công ty may mặc tại Mũi Né Paradise Resort
Với doanh nghiệp may mặc có đoàn đông, việc phải phối hợp riêng nhà xe, resort, nhà hàng, đơn vị Team Building và địa điểm tổ chức Gala Dinner có thể tạo ra nhiều đầu việc cho HR hoặc Ban tổ chức.
Một phương án có thể cân nhắc là kết hợp nhiều hạng mục trong cùng một hành trình để giảm số lượng đầu mối và giúp lịch trình dễ phối hợp hơn.
Tại Mũi Né Paradise Resort, doanh nghiệp có thể kết hợp lưu trú, ăn uống tại Nhà hàng Lacheln, Team Building bãi biển, Gala Dinner hoặc BBQ tùy theo nhu cầu của đoàn.
Phòng nghỉ cho đoàn công ty
Mũi Né Paradise Resort có nhiều lựa chọn phòng theo nhu cầu khác nhau như City View, Garden View, Sea View cùng các loại Double, Triple, Family và Connecting.
Với đoàn doanh nghiệp, Ban tổ chức nên chuẩn bị rooming list trước khi đến resort.
Danh sách có thể được xây dựng theo tổ, chuyền, bộ phận hoặc nhóm nhân viên để quá trình phát phòng thuận tiện hơn.
Ăn uống tại Nhà hàng Lacheln
Nhà hàng Lacheln phục vụ các nhu cầu ăn uống trong chương trình khách đoàn như bữa trưa, bữa tối, set menu, món Việt, hải sản, BBQ và Gala Dinner.
Với công ty may mặc có đoàn đông, set menu là hình thức có thể cân nhắc vì Ban tổ chức dễ thống nhất trước số món, khẩu phần và ngân sách.
Nhà hàng cũng chủ động hơn trong việc chuẩn bị nguyên liệu và lên món giữa nhiều bàn cùng thời điểm.
Khi xây dựng thực đơn, doanh nghiệp nên thông báo trước nếu trong đoàn có người ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc nhu cầu ăn uống đặc biệt.
Team Building bãi biển
Chương trình Team Building có thể được xây dựng dựa trên số lượng nhân viên, cơ cấu độ tuổi, mức độ vận động mong muốn và mục tiêu của doanh nghiệp.
Với công ty may mặc, các hoạt động không nhất thiết phải thiên quá nhiều về thể lực. Có thể kết hợp các thử thách phối hợp, khéo léo, chiến thuật và hoạt động tập thể để nhiều thành viên cùng tham gia.
Nếu doanh nghiệp muốn chia đội theo tổ hoặc chuyền sản xuất, Ban tổ chức có thể trao đổi từ trước để xây dựng phương án phù hợp.
Nếu muốn tăng giao lưu giữa các bộ phận, đội hình có thể được trộn nhân sự từ nhiều nhóm khác nhau.
Nội dung và quy mô chương trình nên được xác nhận theo số lượng khách và điều kiện thực tế của từng đoàn.
Gala Dinner hoặc BBQ buổi tối
Sau Team Building, doanh nghiệp có thể tiếp tục chương trình với Gala Dinner hoặc BBQ vào buổi tối.
Tùy mục tiêu của chuyến đi, chương trình có thể kết hợp:
- Trao giải Team Building.
- Văn nghệ nội bộ.
- Tri ân nhân viên.
- Vinh danh.
- Bốc thăm may mắn.
- Mini game.
- Giao lưu giữa các bộ phận.
Kết hợp xe đưa đón MCar
Mũi Né Paradise Resort có dịch vụ MCar với các lựa chọn xe 4, 7 và 16 chỗ cho nhu cầu đưa đón, sân bay hoặc tham quan.
Với đoàn doanh nghiệp lớn hơn, công ty có thể trao đổi trước về điểm xuất phát, số lượng thành viên và lịch trình để được tư vấn phương án phương tiện phù hợp.
Nếu sử dụng nhiều xe, Ban tổ chức nên chia danh sách nhân sự theo từng xe và có người phụ trách riêng.
Điều này giúp việc điểm danh, tập trung và xử lý khi thay đổi lịch trình thuận tiện hơn so với quản lý toàn bộ đoàn bằng một danh sách chung.
FAQ : Team Building cho công ty may mặc
Công ty may mặc đông nhân sự có tổ chức Team Building được không?
Có, nhưng nên thiết kế chương trình dễ chia đội, nhiều người cùng tham gia và hạn chế thời gian chờ.
Team Building cho công nhân may có nên vận động mạnh không?
Không nhất thiết; nên kết hợp vận động vừa phải với trò chơi phối hợp, khéo léo và chiến thuật để nhiều thành viên có thể tham gia.
Nên chia đội theo chuyền sản xuất hay trộn các bộ phận?
Cả hai đều được; chia theo chuyền dễ quản lý, còn trộn bộ phận phù hợp khi doanh nghiệp muốn tăng giao lưu giữa những nhóm ít làm việc cùng nhau.
Team Building công ty may mặc nên kéo dài bao lâu?
Thời lượng nên dựa vào số khách, thời tiết và lịch trình; chương trình vừa đủ thường hiệu quả hơn việc cố bố trí quá nhiều trò chơi.
Có thể tổ chức Team Building và Gala Dinner trong cùng ngày không?
Có, có thể tổ chức Team Building buổi chiều, dành thời gian nghỉ ngơi rồi tiếp tục Gala Dinner hoặc BBQ vào buổi tối.
Mũi Né Paradise Resort có thể kết hợp phòng, ăn uống, Team Building và Gala Dinner không?
Có, đoàn có thể trao đổi nhu cầu lưu trú, ăn uống tại Nhà hàng Lacheln, Team Building và Gala Dinner hoặc BBQ để xây dựng lịch trình phù hợp.
